Agent administratif / Agente administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Fréjus, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Identification du poste : Métier : Secrétaire Grade : Adjoint administratif Position hiérarchique : Directeur adjoint en charge de la qualité(N+2), Ingénieur qualité(N+1) Localisation géographique : Service Qualité du Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël Temps de travail : temps plein Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 et possibilité d'un jour de télétravail par semaine. Description du poste : Organiser pour le directeur qualité, l'ingénieur qualité, l'assistant qualité, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (organisation de réunions) ACTIVITES : 1. Organiser les copils, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées dont le COPIL qualité 2. Assurer la saisie des questionnaires et enquêtes qualité et gestion des risques 3. Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité (plan d'archivage) 4. Assurer la gestion des documents qualité de l'établissement (GED) en lien avec l'assistant qualité 5. Assister et collaborer avec l'ingénieur qualité et l'assistant[...]